2017年洁净室系统工程服务公司组织架构和部门职能

  销售部主要负责完成公司月度、季度、年度的市场销售目标并依据公司发展规划和市场需求，制定规划公司经营销售的策略。负责客户开拓和维护，及时沟通客户，了解需求并收集客户信息；负责营销计划的编制和落实，组ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ编写公司市场开拓计划和销售计划，包括销售目标、销售体系建设、销售体系管理、大客户管理等；汇总协调产品需求计划，负责参与招投标工作、完成销售合同的签订、履行、后续结算、回笼和划转的对接工作；负责做好广告营销宣传，编制广告营销费用和预算；负责市场调研和分析，制定市场调查与研究计划和主要工作，负责竞争对象销售情况调查工作，客户反馈意见，并定期撰写市场调研报告，关注市场动向；健全公司营销信息系统，收集相关市场信息和行业政策；与其他各部门沟通，快速准确的传达客户的有关要求；及时完成上级领导交办的其他任务。

  采购部主要是依据招标文件中列明的材料及设备需求向供应商询价，为设计研发部编制经济标提供数据，并根据项目组提交的采购计划书进行采购；负责订单所需要的材料、设备备品备件、半成品、外协件的考察、询价、比价及招标；负责产品所需材料、设备备品备件、半成品的采购合同的签订与执行；负责产品所需原辅材料、设备、半成品的出入库管理；负责建立询价、比价系统，完善材料样品库；负责完善采购台帐，配合工程部、财务部办理产品成本核算；负责采购有关的资料的档案管理，建立供应商台帐，并对供应商进行系统评估；定期召开部门工作例会，落实工作规划的完成情况；及时完成上级领导交办的其他任务。

  财务部主要负责制定公司的整体财务计划，处理公司的财务管理、成本管理、会计核算以及资金集体调度等工作。负责制作公司的财务报表、纳税申报、税收计算和财务统计工作；建立并完善公司的财务管理制度和各项规范的操作的过程；负责固定资产、存款以及现金的管理，建立健全资金管理制度；做好公司各项财务数据保密和保存工作，防止数据外泄和流失；严格执行国家各项相关制度、会计制度、政策、法令，并收集与公司相关的各项财税政策和法律和法规；负责定期组织人员对资产和库存进行盘点，对出纳的货币资金定期核对；及时完成上级领导交办的其他任务。

  设计部主要是依据项目招标文件完成项目工程项目施工的设计的具体方案，包括设计的具体方案图、设计文字说明、设计原理图、效果图、材料和设备的选型和相关的技术参数等内容，并根据采购部材料询价情况编制项目预算；指导、处理、协调和解决设计与施工环节的交接技术问题；做好技术图纸、技术资料的归档工作；严格执行技术资料的交接、保管、保密制度；负责制定公司的设计管理制度，负责建立和完善产品设计、标准化规程；定期召开部门工作例会，落实工作规划的完成情况；及时完成上级领导交办的其他任务。

  工程部主要是依据施工计划实施工程。保质保量按时完成各项净化工程项目施工、管理、验收等工作；在公司规定和制度范围内有效控制成本；建立完整采购和物资供应管理体系，确保按计划完成施工；定期召开部门工作例会，落实工作规划的完成情况；及时完成上级领导交办的其他任务。

  行政部主要负责公司行政管理工作。全面贯彻执行公司CEO指令，协助组织各项活动安排，协调公司各部门工作；负责公司管理层日常会议工作，监督管理层会议决议的履行并督促贯彻落实；负责筹备公司大型对外会议和重大活动；负责公司重要会议的报告、文件和材料等文秘工作；及时完成公司CEO交办的其他任务。